Les outils collaboratifs

Les entreprises modernes accroissent considérablement leur efficacité en utilisant les services collaboratifs tels que : la messagerie, les agendas partagés, le partage de documents.  

Le travail collaboratif à l'intérieur de l'entreprise, mais surtout entre l'entreprise et ses partenaires, représente la plus forte valeur ajoutée associée à l'essor d'Internet.


Messagerie

Les services de messagerie sont devenus un élément critique dans votre travail et vos relations de tous les jours. Aujourd'hui, près de la moitié du trafic Internet est généré par les échanges de messages électroniques.

Aduneo, spécialiste dans ce domaine, vous permet d'investir dans une messagerie performante et sûre.

Il s’agit d’apporter de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs pour les rendre toujours plus mobiles et  efficaces mais aussi d’assurer la conservation des messages dont les volumes explosent et enfin de garantir la continuité de service (tolérance aux pannes, protection contre les multiples attaques extérieures : spam, virus,  déni de service, ...)


Agendas partagés

L'agenda partagé joue plusieurs rôles :

  • Celui de gérer le temps de la personne elle-même, pour ses propres besoins
  • Celui d'organiser des réunions sans perdre de temps inutile, car il est possible de consulter à tout moment les plages libres de ses collaborateurs afin de proposer des dates de réunion réalistes
  • Celui de déléguer efficacement et sans risque d'erreur la gestion de son agenda à une Secrétaire par le partage d'un référentiel commun
  • Celui de permettre de gérer des ressources communes à des équipes telles que des salles de réunion, etc.

Mais un dernier usage important de l'agenda partagé est de permettre à toute personne en ayant la nécessité de savoir en temps réel où se trouve telle autre personne, et éventuellement de pouvoir la joindre en cas d'urgence. Les exemples les plus immédiats sont bien entendu celui de la secrétaire et de son "patron". Le second exemple concerne les différents membres d'une équipe travaillant ensemble.